Archivio dati anagrafici: contiene ID personale,nome, cognome, professione, codice fiscale. numero azioni possedute, valore della azioni possedute, eventuali deleghe, ecc...
Archivio delle risoluzioni da votare: contiene testo, categorie di votanti abilitati al voto, quorum votanti per ogni delibera e quanto altro necessario
Archivio dell’evento: contiene i dati propri del verbale: lista dei presenti con l’ammontare delle azioni possedute e con relative eventuali deleghe, l’agenda del meeting
Archivio delle votazioni: contiene i risultati di tutte le votazioni espressi in forma cumulativa o nominativa a seconda di quanto previsto dallo statuto sull’argomento votato.
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Check in: si accettano ed identificano i delegati, e tramite un lettore di bar code, il delegato viene associato al votatore che gli viene fornito. La lista dei partecipanti al voto è importabile dal data base del cliente.
Doppio monitor, uno si interfaccia al display principale e l’altro, di servizio, per la gestione dei comandi. Sullo schermo si potranno vedere l’argomento che si vota e i risultati del voto espressi secondo il criterio stabilito (percentuale, numero, quote ecc) La grafica sarà personalizzabile con l’inserimento del marchio e di immagini.
Il monitor tecnico può essere visto anche al tavolo dalla Presidenza.Per servizio sono eseguibili votazioni di prova funzionale dei votatori e controllo dei valori di carica delle batterie.
Sono previste le seguenti stampe:
1)lista dei partecipanti con tutte i dettagli delle informazioni
2)Testi delle risoluzioni votate
3)Lista cronologica degli avvenimenti significativi ai fini della stesura del verbale assembleare
4)Risultati delle votazioni in forma sintetica o nominativa in accordo con lo statuto.
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